אוטומציית תהליכי מסמכים שקוראת, מנתבת ומתייקת בעצמה
חשבוניות, חוזים, טפסים וניירת קליטה עדיין זזים ידנית ברוב החברות: מישהו קורא אותם, מקליד את הנתונים למקום כלשהו, מחליט לאן הם הולכים ומתייק אותם. אנחנו מאטמטים את כל המסלול הזה עם AI שמחלץ את הנתונים ובן-אדם שמאשר כל דבר שחשוב.
מתיבת הדואר למערכת המקור
מסמכים מגיעים, מסווגים ונקראים, והשדות הנכונים נוחתים במערכת הנכונה בלי הקלדה ידנית.
דיוק שאפשר לסמוך עליו
ניקוד ביטחון על כל שדה מחולץ מנתב מסמכים בביטחון נמוך או חריגים לאדם לפני שמשהו נשמר.
מסלול ביקורת מלא
כל מסמך, החלטה ושינוי מתועדים, כך שאפשר להוכיח מה קרה ומתי לצורכי תאימות.
איך אנחנו הופכים את זה למציאות
מה זה באמת אוטומציית תהליכי מסמכים
זה לא רק OCR. תהליך מסמכים אמיתי מבין את סוג המסמך, מחלץ נתונים מובנים מתוך פריסות מבולגנות, מאמת אותם מול הכללים והרשומות הקיימות שלכם, מחליט מהו השלב הבא, ודוחף אותם ל-ERP, ל-CRM או לאחסון. המטרה אינה לסרוק מהר יותר, אלא להסיר את האדם מהחלקים שמכונה עושה באמינות ולהשאיר אותו על שיקול הדעת.
איך אנחנו בונים את זה
מתחילים מסוג מסמך אחד בנפח גבוה ומהמסלול שהוא עובר היום. בונים את החילוץ והאימות, מחברים למערכות האמיתיות שלכם, ומגדירים ספי ביטחון כך שהתהליך פועל לבד רק כשהוא בטוח. אז מרחיבים לסוג המסמך הבא. אתם מקבלים אוטומציה עובדת על תהליך אמיתי תוך שבועות, לא פרויקט פלטפורמה של שנה.
היכן בן-אדם נשאר בלולאה
חריגים, קריאות בביטחון נמוך וכל דבר עם משמעות כספית או משפטית עוברים לתור אישור. אנשים מפסיקים להזין נתונים ומתחילים לבדוק רק את המקרים שדורשים אדם, שזה בדרך כלל חלק קטן מהנפח.
איך זה נראה בעסק שלכם
חשבונות לתשלום
חשבוניות ספקים נקראות, מותאמות להזמנות רכש, מאומתות ונכנסות לתור תשלום, כשחריגים מסומנים לאדם.
קליטת חוזים ובדיקה
חוזים נכנסים מסווגים, תנאים ותאריכים מרכזיים מחולצים, וסעיפים בסיכון מוצפים לבדיקה משפטית.
קליטת לקוחות ועובדים
טפסים ומסמכי זיהוי נקראים ומאומתים, והנתונים זורמים למערכות שלכם בלי הקלדה מחדש.
תיוק תאימות
מסמכים מתויגים, נשמרים לפי מדיניות ומתויקים היכן שמבקרים יכולים למצוא אותם, עם מסלול מלא.
השירותים מאחורי זה
סוכני AI ואוטומציה
סוכנים ואוטומציות שמטפלים בעבודה החוזרת — עם בן-אדם בלולאה היכן שחשוב.
פרטיםפיתוח תוכנה בהתאמה אישית
מערכות עסקיות מורכבות, פלטפורמות SaaS וכלים פנימיים — בהתאמה לאופן העבודה שלכם.
פרטיםאבטחה, פרטיות ותאימות
סקירות אבטחה, בקרת גישה וארכיטקטורה מודעת פרטיות — כולל ממשל שימוש ב-AI.
פרטיםכדאי לדעת
אילו סוגי מסמכים אתם יודעים לטפל?
מסמכים מובנים וחצי-מובנים כמו חשבוניות, הזמנות רכש, טפסים, חוזים, דוחות וניירת קליטה. ככל שהמסלול מבולגן ובנפח גבוה יותר, כך האוטומציה מספקת יותר ערך.
כמה מדויק החילוץ?
הדיוק תלוי במסמך, אבל ההגנה האמיתית היא ניקוד ביטחון: כל דבר שהמערכת אינה בטוחה לגביו מנותב לאדם, כך שערך שגוי לעולם לא נוחת בשקט ברשומות שלכם.
זה יתחבר ל-ERP או לאחסון שלנו?
כן. אנחנו דוחפים את הנתונים המחולצים למערכות שכבר רצות אצלכם (ERP, CRM, אחסון מסמכים) דרך ה-API שלהן, כך שהתהליך מסתיים בתוך הכלים שלכם, לא בסילו נוסף.
בואו נבנה את המערכת שמאחורי חברה חכמה יותר.
ספרו לנו מה איטי, ידני או מפוזר. נראה לכם איך נראית גרסה מבוססת-AI — ומה צריך כדי להגיע לשם.